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Serviços de Secretária Remota/Virtual

Forum Cebefi 

 

Desde 1981

 Nosso objetivo é dar apoio aos profissionais na parte burocrática, auxiliando-os, para que possam dedicar mais tempo na sua atividade principal. Executamos todos os serviços de uma secretária tradicional e também a assistência necessária virtualmente. A grande diferença é a flexibilidade de poder contratar os serviços por um determinado período mediante um custo bem menor. (  Veja abaixo as áreas que atuamos  ) 

 

Serviços de Secretária Remota Virtual 

  • Gerenciamento de agenda profissional e  pessoal  Agendamento de reunião
  • Contato com clientes e novos clientes.
  • Serviços em: Excel, Word, PowerPoint
  • Compras, cotação e reservas de passagens aéreas, hotéis e restaurantes.
  • Cadastramento e atualização de clientes.
  • Cobrança
  • Digitalização de documentos e Organização em geral.

Área Financeira

Área Administrativa  

  • Total organização de documentação financeira e arquivamento; elaboração de planilhas diversas; preparação de Fluxo de caixa.
  • Cotação de seguros (residencial, pessoal, veículos, etc ).
  • Controle de Contas a Pagar e a Receber (com elaboração de Planilhas)
  • Emissão de nota Fiscal Eletrônica ou Recibos Pró – Labore.
  • Previsão de custos mensal e anual.
  • Agendamento, preparação do material; Convite e confirmação dos membros que irão participar.
  • Locação de espaço se for necessário;
  • Elaboração de apresentações em PowerPoint.
  • Contratação de Coffee Break.
  • Material de Apoio: Projetor, Microfonia e o que mais for necessário

Reuniões, aulas,  palestras e Seminários 

  • Estudo quanto à viabilidade técnico – financeira do evento;
  • Levantamento e assessoria na definição do local onde será realizado: hotel, teatro, sala, auditoria e outros espaços indicados pela Comissão Organizadora.
  • Assessoramento, em colaboração com a Comissão Organizadora dentre outros, na escolha dos seguintes itens: sistema de transporte terrestre e aéreo, hotelaria, material gráfico e eletrônico de publicidade, cronograma de atividades.

Contato:     ivanete@forumcebefi.com.br – 11 2309-9414 / 11 9 9231-3768 (whatsapp)
www.fcsecretariaremota.com.br

Nosso apoio será do inicio até o termino do treinamento 

 Honorários:

Pacotes a partir de R$ 500,00 (5 horas ao mês )     -      O Pacote é de no mínimo de cinco e o máximo quinze horas ao mês.
Caso houver interesse, poderemos agendar uma reunião, para que possamos dar mais detalhes dos nossos Serviços.